Notariusz i akty notarialne, gdzie jak i z kim?

Wydawałoby się, że zawarcie aktu notarialnego to zwykła formalność, która powinna pójść śpiesznie i gładko. W praktyce okazuje się, że warto przeznaczyć nieco czasu na odpowiednie przygotowanie się do zawarcia umowy notarialnej aby nie trafić na nieprzewidziane trudności czy także pomyłki pisarskie.

Notariusz bydgoszcz – Jeżeli już chcesz zostać inwestorem w nieruchomości to w znaczącej liczbie sytuacji będziesz spotykał się z notariuszem – przynajmniej tego Ci życzę ? Przy prowadzeniu działalności deweloperskiej okazało się, że w pewnym momencie rozwoju firmy nie byłem w stanie znaleźć czasu, który był potrzebny na uczestnictwo we wszystkich wymaganych aktach notarialnych. I tak już przy kilkudziesięciu nieruchomościach, które miałem sprzedać rocznie planowany czas na akty notarialne wyglądał mniej więcej tak:

umowa deweloperska – 1,5 godziny czytania + około 1 godziny na dojazd. A dodatkowo wszystkie umowy zawierane zostały z reguły w różnorakich terminach co wymagało stosownego ustawiania dnia aby nie okazało się, że jakieś spotkanie czy również wydarzenie się przedłużyło a ja mógłbym spóźnić się na akt notarialny. umowa przyrzeczona – 1 godzina czytania. Tutaj udawało się umówić kontrahentów ,hurtem” – czyli np. klienta z tego samego osiedla podpisywali umowy po kolei poczynając od na przykład. poniedziałku ? , więc można dodać tylko około 15 minut średnio na dojazd i przerwy. Zauważ, że udział w samych umowach deweloperskich przy przykładowo. 25-ciu jednostkach sprzedażowych to ponad 62 godziny rozrzucone w różnych okresach czasu, a udział w umowach przyrzeczonych to niemal 29 godzin – co daje przy 8-godzinnej dniówce – ponad 4 dni siedzenia w kancelarii notarialnej (!) – i to przy założeniu, że wszyscy klienci mogliby stanąć do aktu w zaproponowanych przeze mnie godzinach.

Reasumując: około 2 tygodni roboczych musiałbym spędzić w kancelarii podpisując umowy. Nie liczę tutaj aktów notarialnych dotyczących pozyskiwania nowych gruntów inwestycyjnych. A co z prowadzeniem firmie i z zarządzaniem realizacją inwestycji? Wszak to są teraz rzeczy na które muszę mieć najwięcej czasu.

Rozstrzygnięciem dla mnie okazało się powołanie przedstawiciela, który zawierał umowy o informacji z góry ustalonej. Ewentualne wymagane drobne zmiany odbywały się na bazie telefonicznej konsultacji notariusza ze mną. Być może takie rozwiązanie będzie też odpowiednie dla Ciebie? Wszystko zależy od skali działalności, no i ze 100% pewnością od… Twojego nastawienia. Niektórzy nie są w stanie scedować na nikogo innego takich czynności w obawie przed brakiem 100% sprawdzeniu nad treścią zawieranych aktów notarialnych. Jak jest w Twoim przypadku? Myślę, że warto abyś na spokojnie to rozważył kancelaria notarialna bydgoszcz.

O ile interesuje Cię zagadnienie działalności deweloperskiej to przeczytaj koniecznie mój inny wpis: Jak zostać deweloperem i zarabiać na budowie mieszkań a także Jak prowadzić inwestycje deweloperskie

Ale od czego zacząć i co zrobić żeby dobrze wyselekcjonować kancelarię? Jak podpisywać akt notarialny , a dodatkowo poza tym na co zwrócić uwagę we współpracy z notariuszem? Poniżej kilka zasad, które mogą ułatwić Inni ludzie zorientowanie się w tym problemach.

Podczas sporządzania umów w formie aktu notarialnego mogą pojawić się w nich usterki. Różny ma możliwość być ich kaliber – każdy z nich może jednak spowodować u nas niepotrzebny stres. Może zdarzyć się literówka w nazwisku, która uniemożliwi dokonanie wpisu w księdze wieczystej, niemniej jednak ma możliwość zdarzyć się także: złe zapisanie kwoty do zapłaty, numeru konta czy też błędne zsumowanie udziałów w gruncie, i tak dalej.

Konsekwencje błędów w akcie notarialnym mogą być bardzo kłopotliwe, niełatwe do naprawienia , co więcej… bardzo kosztowne. Wyobraź sobie, że jesteś deweloperem i sprzedając mieszkania zapomniałeś o wpisaniu służebności regulujących dostęp do miejsc parkingowych czy do drogi, która miała być w zamierzeniu wspólnie użytkowana. Wyprostowanie takich sytuacji nie w każdej chwili jest najbardziej prostą formalnością – niezależnie od tego kto nie dopilnował swoich obowiązków: notariusz czy inwestor. Warto więc przyłożyć się do dobrego zaplanowania aktu notarialnego żeby zminimalizować ryzyko powstania błędów.

Masz zamysł kupić lokal na rynku pierwotnym? Przeczytaj mój wpis Czy zakup mieszkania od dewelopera jest ryzykowny i zobacz na co warto zwrócić uwagę przy takiej transakcji.

Jak wybrać właściwego notariusza? Zacznijmy od początku. Warto zastanowić się, czy to takie istotne, żeby mieć ,własną” kancelarię notarialną?

Po kilkunastu latach inwestowania i setkach zawartych aktów notarialnych jestem przekonany, że warto. Optymalnie jest mieć wręcz kilka zaprzyjaźnionych kancelarii. Oto dlaczego:

Po pierwsze będziesz miał większe sposobów by ustalić dogodny termin aktu notarialnego. Jeżeli już w jednej kancelarii będzie tłok, to ma możliwość się okazać, że w tym samym czasie w innej są wolne terminy.

Po drugie niektórzy notariusze posiadają większe niż inni ich koledzy doświadczenie w pewnych aspektach działalności – np. u jednego notariusza nie gorzej będzie zawrzeć umowę korporacji a u innego podpisywać np. umowy deweloperskie.

Notariusz jako osoba godna zaufania Warto zwrócić uwagę na to, abyś mógł w łatwy sposób porozumieć się z wybranym rejentem. Notariusz powinien być także osobą wyjątkowo godną zaufania – zarówno dla Ciebie, jak i dla drugiej strony transakcji. Tylko w atmosferze wzajemnego zaufania możliwe jest dobre przeprowadzenie transakcji, wyjątkowo tych bardziej trudnych.

Elastyczność w zakresie ustalania terminów Warto wybrać takiego notariusza, który będzie gotowy ażeby zrobić dla Ciebie akt notarialny również w niestandardowych godzinach. Ma możliwość się zdarzyć, że sprzedający będą mogli stawić się w komplecie na przykład. jedynie w sobotę po południu, a nie każda niedrogi notariusz bydgoszcz kancelaria zechce podjąć się sporządzenia aktu w takim terminie. Niestandardowe terminy najcześciej przydają się wtedy gdy sprzedawane są nieruchomości będące współwłasnością wielu osób – np. kilkudziesięciu. Zazwyczaj są to jedne z bardziej opłacalnych transakcji jakie będziesz spinał.

Czy można negocjować cenę aktu notarialnego z notariuszem? Tak, jak najbardziej możesz negocjować stawkę wynagrodzenia notariusza – tzw. taksę notarialną. Niestety są bezdyskusyjne opłaty stałe – takie jak podatek od czynności cywilnoprawnych czy opłaty za wpis do księgi wieczystej, na które nie masz żadnego wpływu, a które w większości umów sprzedaży będą konieczne do poniesienia.

Jak umówić się na zawarcie aktu notarialnego? Zwyczajowo przyjęło się, że to strona kupująca ma prawo wyboru kancelarii notarialnej, w której odbędzie się transakcja. Jeżeli zatem masz zamiar kupić nieruchomość to nie wahaj się wskazać swojej kancelarii do dokonania czynności.

Jadąc do znanej Ludzie kancelarii będziesz mógł skupić się na bardzo poważnych aspektach umowy, a nie zastanawiać się jak znaleźć samą kancelarię czy też gdzie zaparkować auto.

Co dostarczyć notariuszowi przed aktem notarialnym? Uprzednio postaraj się dostarczyć notariuszowi komplet potrzebnych mu treści w czytelny metodę. Podaj swoje dane , a oprócz tego dane drugiej strony umowy, informacje nieruchomości – takie jak numer księgi wieczystej, numer działki, adres, itp. – dostarcz potrzebne dokumenty – takie jak zaświadczenie o przeznaczeniu, zaświadczenie o rewitalizacji, czy inne wymagane w danej transakcji jeśli taki obowiązek będzie spoczywał na Tobie.

Opisz też wszystkie ważne okoliczności umowy, którą chcesz zawrzeć – takie jak: – cena nieruchomości – warunki płatności – sposób i termin przekazania nieruchomości

Upewnij się przed aktem notarialnym, że druga strona umowy także dostarczyła komplet potrzebnych dokumentów.

Jak przygotować się do aktu notarialnego? Przygotuj sobie kartkę z numerem konta – zarówno w przypadku gdy sprzedajesz nieruchomość, ale także kiedy zawierasz umowę innego typu – np. warunkową – w wyniku której możesz spodziewać się przelewu zwrotnego.

Kto ponosi koszty aktu notarialnego? Zwyczajowo przyjęło się, że koszty aktu notarialnego ponosi kupujący. Więc jeśli to Ty będziesz płatnikiem — nie zapomnij o zabraniu ze sobą stosownej ilości kasy. Z pewnością znacznie wygodniej będzie, jeżeli będziesz mógł zapłacić za akt notarialny przelewem – na co także warto zwrócić uwagę dokonując wyboru stałej kancelarii do współpracy.

Jak zawrzeć akt notarialny? Jeśli już jesteś wzrokowcem – tak jak ja – to poproś notariusza o przygotowanie wydrukowanego aktu notarialnego dla siebie – tak, abyś mógł na bieżąco sprawdzać poprawność wszystkich zapisów. Zauważyłem że, gdy nie widzę samego aktu, a tylko go słucham to po pewnym czasie wyłączam się i nie jestem w stanie adekwatnie ze starannosią kontrolować informacji odczytywanych słów.

Muszę je zwyczajnie widzieć.

O ile już masz bardzo podobnie, to poproś o swój egzemplarz i na bieżąco czytaj prawie każde zdanie które odczytuje notariusz. W ten metodę znacznie zwiększasz szanse na to, że wyłapiesz na tym etapie ewentualny błąd.

Jakie dane warto priorytetowo uważnie sprawdzić? W szczególności dokładnie sprawdź osobiste dane osobowe, informacje nieruchomości, cenę sprzedaży , przy tym termin zapłaty. Podczas czytania aktu notarialnego sprawdź także uważnie dane konta bankowego, na które masz otrzymać zapłatę ceny nieruchomości.

No i wreszcie bardzo istotne: upewnij się, że umowa którą zawierasz jest tą którą chcesz zawrzeć. W razie sugestie, jeżeli nie są dla Ciebie jasne jakieś sformułowania czy też konstrukcja samej umowy, nie wahaj się prosić notariusza o wyjaśnienia. Ich udzielenie jest jego obowiązkiem. Musi on też upewnić się, że wiesz jaką umowę podpisujesz i że robisz to zupełnie świadomie.

Jak bezpiecznie zapłacić za nieruchomość? Tutaj przypomina mi się historia transakcji pewnego znajomego:

W trakcie sprzedaży swojego mieszkania mieszkalnego Marek spisał z kupującym akt notarialny w którym napisano, że cena za nieruchomość została zapłacona. Potem wyszli wspólnie z kancelarii i udali się do banku ażeby kupujący mógł wytworzyć przelew, niemniej jednak okazało się, że biorąc pod uwagę na wczesną godzinę bank jest jeszcze zamknięty i będzie otwarty dopiero za godzinę. Kupujący zaproponował więc, że spotkają się za godzinę i wtedy wykona przelew. Aktualnie Marek poczuł się mocno niepewnie gdy wyobraził sobie siebie za godzinę jak samotnie stoi przed bankiem w oczekiwaniu na kupującego. Zaproponował więc aby się nie rozstawać i zaprosił kupującego na kawę gdzie wspólnie doczekali do otwarcia banku. Nabywca wykonał przelew i transakcja zakończyła się pomyślnie.

Można natomiast łatwo wyobrazić sobie, że ta sytuacja skończyłaby się dramatycznie. Nieuczciwy kupujący mógłby wykorzystać fakt, że posiada dokument potwierdzający dokonanie zapłaty za nieruchomość i mógłby zwyczajnie… pójść w własną stronę niezależnie od tego czy bank byłby zamknięty czy otwarty.

Dlatego warto umieszczać w akcie notarialnym zapisy kompatybilne z faktami. Jeżeli umawiasz się, że kupujący zapłaci Inni ludzie najpóźniej w ciągu 3 dni przelewem – to właśnie w ten sposób to zapiszcie. Nawet jeżeli macie zamiar udać się wspólnie do banku tuż po samym akcie notarialnym.

Sprzedajesz nieruchomość, a zapłatę masz zdobyć dopiero za jakiś czas? Zobacz jak możesz się zabezpieczyć – jeden ze sposobów opisuje Piotr we wpisie: Zadbaj o swoje bezpieczeństwo przy sprzedaży nieruchomości

Pamiętaj o tym, że niektórzy ludzie podpisują akt notarialny jeden raz w życiu więc wybierz kancelarię w któr

Dodaj komentarz